La gestión eficaz de los activos de software y las licencias se ha convertido en una misión crítica para organizaciones de todos los tamaños. A medida que la dependencia de suscripciones de utilidades, aplicaciones SaaS y servicios en la nube aumenta, las empresas ahora enfrentan acuerdos de licencias y demandas de cumplimiento intrincadamente complejos. Esto hace que optimizar el ROI en inversiones críticas de software mientras se mantiene una conformidad legal continua sea un imperativo comercial primordial.
En este contexto, las plataformas sofisticadas de gestión de activos de software (SAM) han surgido como herramientas indispensables para que las empresas ganen control sobre los crecientes costos de licencias y riesgos de utilización. Este artículo analiza las 10 mejores herramientas de auditoría de licencias de software y contabilidad, ofreciendo información sobre sus características, beneficios y cómo se adaptan a diferentes necesidades empresariales.
Los programas de auditoría de software se han convertido en una herramienta necesaria para que las empresas gestionen eficientemente sus activos de paquete y reduzcan los costos de licencias. Seleccionar los programas de auditoría correctos puede simplificar el cumplimiento, reducir el gasto excesivo y proporcionar visibilidad granular del uso de las utilidades en toda la organización. Aquí revisamos las 10 mejores soluciones de inventario y gestión de licencias de software disponibles en 2024 para adaptarse a diversas necesidades y presupuestos empresariales.
Total Network Inventory 6 Professional representa el estándar de oro para la gestión de activos de sistemas empresariales y la optimización de licencias. Aprovecha los agentes de escaneo automatizados para descubrir y perfilar todos los activos de hardware y software en entornos de red Windows, macOS, UNIX y otros a gran escala.
Va más allá del inventario básico para permitir flujos de trabajo verdaderamente holísticos de gestión de software y licencias. Puedes replicar acuerdos de licencia del mundo real con definiciones granulares: especificando detalles de compra, caducidad, conteo de instalaciones, claves disponibles, etc., para reflejar estados de cumplimiento en vivo para licencias perpetuas, contratos de volumen y paquetes de productos complejos.
Los flujos de trabajo integrados permiten el seguimiento de activos contra usuarios mientras que las amplias opciones de informes, programación y exportación facilitan la gestión operativa. Un catálogo de aplicaciones empresariales clasifica automáticamente las utilidades descubiertas de más de 100,000 títulos para mantener una supervisión continua. Los campos personalizados también permiten vincular datos de instalación contra documentos de soporte como contratos.
En general, TNI 6 Pro ofrece una funcionalidad de clase mundial que permite a las redes de gran tamaño implementar rutinas maduras y optimizadas de gestión de activos de software para una reducción significativa de costos y riesgos.
Los precios comienzan en $135 para inventariar 25 dispositivos.
Las capacidades incluyen:
Alloy SAM reduce la acumulación de licencias al detectar aplicaciones no utilizadas, duplicadas e incompatibles distribuidas en los sistemas empresariales. Interroga el hardware para recolectar automáticamente detalles de software instalado como títulos, versiones y licencias, mientras que recolecta claves de instalación y números de serie para consolidar datos en una base de datos central.
Capacidades destacables incluyen:
El acceso basado en roles y las integraciones robustas permiten que Alloy se integre perfectamente en la infraestructura existente. En general, logra un equilibrio entre un conjunto de funciones avanzadas y accesibilidad para servir como una solución SAM asequible de mercado medio para maximizar el ROI en inversiones de software.
Los precios comienzan en $70 por mes para 500 activos.
Docusnap empodera a los administradores a través de la inteligencia de activos de software basada en datos. Los escaneos sin agentes recopilan datos granulares para proporcionar información procesable sobre programas instalados, tendencias de uso y cumplimiento de licencias a través de paneles intuitivos.
Destaca permitiendo visualizar intuitivamente el gasto en software comparado con la utilización a lo largo del tiempo, lo que facilita identificar áreas de desperdicio y oportunidades de optimización.
Otras características clave incluyen:
Con precios desde €614 para 50 dispositivos incluyendo 1 año de soporte, Docusnap se posiciona como una herramienta SAM inteligente para obtener rápidamente control sobre los activos de software.
LOGINventory es una plataforma SAM avanzada diseñada para servir a entornos tecnológicos masivos y complejos. Soportando activos físicos, virtuales y basados en la nube en diferentes sistemas operativos, incluyendo Windows, macOS, Linux, Unix, etc., puede abordar modelos de licencias multiplaforma complejos.
Permite a los administradores configurar licencias basadas en términos comerciales únicos. Puedes rastrear información relevante como costos de compra, facturas, contratos y documentos mientras configuras alertas para renovaciones, eventos de mantenimiento, restricciones, etc.
Otras capacidades destacables:
Gestionado a través de una consola central, LOGINventory se integra fácilmente en la infraestructura existente a través de integraciones con servicios de directorio.
Los precios comienzan en €1120 para 100 dispositivos. La tarifa anual incluye soporte técnico completo y actualizaciones de versiones.
ServiceDesk Plus de ManageEngine empaqueta amplias capacidades de ITSM e ITAM en una plataforma unificada. Tiene un número bastante grande de módulos y características integradas, pero al mismo tiempo es muy complicado y solo es adecuado para usuarios experimentados.
Ofrece módulos integrados para una visión profunda de los activos que incluyen:
Puedes configurar licencias de software basadas en términos distintos como conteos de dispositivos, suscripciones, versiones OEM, etc. También maneja paquetes de licencias y licencias de grupo de editores principales como Microsoft y Microsoft Office. La analítica ofrece visibilidad procesable mientras que las herramientas como las aplicaciones empaquetadas simplifican la administración de SAM a escala.
Sin embargo, la interfaz de usuario fragmentada y la necesidad de personal especializado dificultan la experiencia del usuario. Además, el modelo de implementación local implica costos iniciales considerables y costos de mantenimiento. Pero para entornos Windows altamente estandarizados, ManageEngine aún ofrece una riqueza de funciones sin igual.
Microsoft Endpoint Configuration Manager (anteriormente SCCM) permite a las empresas asegurar y gestionar puntos finales de Windows. Integrado de forma nativa con Active Directory, descubre automáticamente dispositivos para proporcionar visibilidad absoluta sobre activos de hardware y software, aprovechando la telemetría de la nube de Microsoft 365 para actualizaciones en tiempo real.
Como una herramienta de auditoría de licencias de Microsoft de primera mano, permite un control robusto de extremo a extremo del software y la reconciliación de licencias para plataformas Windows:
ConfigMgr requiere una configuración inicial significativa y personal dedicado para manejar las extensas capacidades. Pero para entornos centrados en Microsoft, permite un control unificado sin precedentes de puntos finales, usuarios, programas, actualizaciones, etc. mientras que incorpora la herramienta de auditoría de licencias de Microsoft de forma nativa.
A pesar de la interfaz anticuada, 10-Strike Network Audit Pro es una utilidad de inventario de red y SAM sorprendentemente poderosa. El escaneo automático interroga todos los dispositivos descubiertos para compilar perfiles detallados de máquinas catalogando activos de hardware más software instalado, versiones, claves y títulos prohibidos.
Puedes administrar directamente las licencias del sistema dentro de la consola para mantener el cumplimiento continuo.
Otros aspectos destacados incluyen:
Con licencias basadas en dispositivos desde $100 para redes pequeñas, 10-Strike Network Audit Pro ofrece una funcionalidad SAM capaz - si espartana - con un presupuesto limitado.
Network Inventory Advisor (NIA) ofrece un perfilado de infraestructura directo para descubrir activos de hardware y software en entornos más pequeños. Interroga dispositivos Windows para generar automáticamente un informe consolidado del panel de control detallando especificaciones, aplicaciones instaladas y estado de cumplimiento de licencias para las máquinas auditadas.
El módulo SAM obtiene información de derechos de proveedores selectos como Microsoft para validar la adherencia a la implementación.
Puedes optar por capacidades más granulares como:
Para SMB en crecimiento con presupuestos limitados, NIA proporciona un punto de partida asequible para manejar inventarios de hardware y software antes de escalar a capacidades avanzadas de automatización, informes e integración según sea necesario.
Las licencias perpetuas comienzan en $89 para 25 dispositivos con actualizaciones de versiones gratuitas.
ServiceNow IT Asset Management ofrece la mejor visibilidad y gobernanza de su clase sobre activos de software empresariales desde una consola centralizada en la nube. Los paneles personalizados ofrecen analíticas procesables aprovechando datos de utilización correlacionados, pronósticos de gasto y estados de cumplimiento.
Destaca permitiendo que los gerentes de licencias administren fácilmente acuerdos, derechos y configuraciones en masa mientras optimizan las implementaciones.
Otras características destacadas incluyen:
Como una plataforma de nivel empresarial construida para grandes propiedades tecnológicas, ServiceNow ITAM atiende especialmente a industrias altamente reguladas y de alta seguridad. Las suscripciones se precian según los volúmenes de activos.
Spiceworks Network Inventory ofrece las mejores capacidades de software de auditoría financiadas por publicidad. Descubre automáticamente dispositivos en entornos Windows, Mac y Linux para crear un catálogo centralizado de máquinas documentando especificaciones de hardware instalado, aplicaciones, eventos y cambios.
Puedes administrar manualmente las claves de licencia de auditoría, derechos basados en usuarios, etc. La gestión básica de contratos permite el seguimiento de suscripciones, servicios SaaS y paquetes de soporte. Las vistas consolidadas proporcionan visibilidad de un vistazo mientras que los informes resumidos personalizables ayudan a informar futuras decisiones de compra.
Aunque las capacidades están intencionalmente simplificadas, Spiceworks Network Inventory otorga a las SMB la muy necesaria visión de la composición de su infraestructura sin necesitar bolsillos profundos, convirtiéndolo en una herramienta de entrada útil.
Total Network Inventory 6 Standard proporciona visibilidad sencilla en sistemas instalados en la red sin capacidades avanzadas de gestión de licencias. Las opciones de escaneo con agente y sin agente descubren dispositivos Windows, macOS y Linux antes de interrogar sistemas para revelar software de auditoría, versiones, permitiendo que las instalaciones y los cambios a lo largo del tiempo sean fácilmente rastreados.
La biblioteca de software integrada clasifica ordenadamente los programas descubiertos por tipo con categorías e íconos asignados automáticamente. Los informes personalizados y características adicionales como tareas programadas, alertas y copias de seguridad de configuración simplifican aún más la gobernanza de activos de utilidades a escalas y presupuestos más pequeños.
Las licencias asequibles desde solo $90 para 25 dispositivos hacen que TNI 6 Standard sea una opción accesible para las SMB en crecimiento que están comenzando a optimizar sus propiedades de software.
Con opciones tan variadas en el mercado, identificar la plataforma de gestión de activos de software ideal para tu organización se reduce a alinear prioridades clave contra las fortalezas de la solución:
Por ejemplo, TNI o Alloy pueden servir mejor a las empresas de mercado medio en crecimiento que requieren una visibilidad robusta sin requerimientos intensivos de personal, mientras que grandes productos como ServiceNow ITAM atienden a corporaciones multinacionales en expansión. Del mismo modo, ManageEngine y Microsoft ConfigMgr se alinean mejor para entornos centrados en Windows estandarizados que pueden justificar su propuesta premium y curvas de aprendizaje pronunciadas.
The latest update of Total Network Inventory, which enhances database management capabilities, making work with TNI storage even much easier.
TNI has now the ability to work with SQL servers, which will make the program a full-fledged reliable multi-user product.